DOCUMENT CHECKLIST

认证要交的资料,
一次列清楚

先按清单整理已有文件,可以减少反复补件。正式提交前,再根据产品、市场和具体项目确认最终资料范围。

PREPARATION LIST

七类常用认证资料

没有的资料不必先猜着做。把已有版本发来,先确认是否适用以及还缺哪些内容。

基础资料

产品说明书

让审核人员明确产品用途、功能、操作方法和安全信息。

  • 产品名称、型号与版本保持一致
  • 写明额定参数、接口与主要功能
  • 包含安装、操作、警告和维护说明
常见退回:型号遗漏,或说明书参数与铭牌不一致。
基础资料

铭牌与标签

用于核对产品身份、额定参数、制造商信息和适用标识。

  • 产品名称、型号和电气参数
  • 制造商或责任主体信息
  • 标识、警告语与标签位置图
常见退回:参数不完整,或标识位置和尺寸无法确认。
关键件资料

BOM 与关键件清单

梳理安全、EMC、无线和材料合规相关的关键部件。

  • 名称、型号、规格与制造商
  • 证书或报告编号(如有)
  • 替代料与多供应商关系说明
常见退回:同一部件的型号在不同文件中不一致。
工程资料

原理图与 PCB

用于判断电气结构、保护电路、无线布局与关键回路。

  • 清晰完整的电路原理图
  • PCB正反面图或Gerber资料
  • 标注版本号和关键元件位号
常见退回:图片模糊、缺页,或板号与样机不一致。
样机资料

产品照片

帮助确认外观、内部结构、端口、标签和关键部件位置。

  • 整机正反面与各侧面
  • 内部结构和主要线路连接
  • 铭牌、接口和关键部件特写
常见退回:仅有宣传图,无法识别真实样机细节。
技术资料

技术规格书

用于确认无线、电池、电源、材料等关键参数和使用边界。

  • 无线模块、天线与频段参数
  • 电池、电芯及充电规格
  • 适配器、材料和关键件规格
常见退回:缺少制造商、型号或额定参数页面。
视项目提供

资质与授权文件

部分市场、平台或认证项目需要当地责任主体和授权资料。

  • 申请人、制造商和工厂信息
  • 商标、型号或模块使用授权
  • 进口商、代表或责任主体资料
常见退回:主体名称、地址与申请信息不一致。

PROJECT COMPARISON

不同项目常见资料对照

表格仅用于准备阶段快速核对。最终资料清单应以产品分类、适用标准和项目要求为准。

资料类型CE LVD/EMCCE REDCE机械FCCCCCRoHSUN38.3
产品说明书通常需要通常需要通常需要通常需要通常需要视产品而定视产品而定
铭牌与标签通常需要通常需要通常需要通常需要通常需要视产品而定视产品而定
BOM与关键件通常需要通常需要通常需要视产品而定通常需要通常需要通常需要
原理图 / PCB视产品而定通常需要通常需要通常需要视产品而定通常不涉及视产品而定
产品照片通常需要通常需要通常需要通常需要通常需要视产品而定通常需要
风险评估视产品而定视产品而定通常需要视产品而定视产品而定通常不涉及视产品而定
无线模块规格通常不涉及通常需要视产品而定通常需要视产品而定通常不涉及视产品而定
材料成分 / MSDS视产品而定视产品而定视产品而定通常不涉及视产品而定通常需要通常需要
电芯规格与证书通常不涉及视产品而定视产品而定视产品而定视产品而定通常不涉及通常需要

DELIVERY TIPS

这样整理,沟通更高效

PDF优先

保持文字和图纸清晰

说明书、证书和图纸优先使用可检索的 PDF,避免聊天截图或过度压缩。

统一命名

文件名写清型号与版本

建议使用“产品型号_资料名称_版本或日期”,方便核对和留档。

一次提交

发送当前有效版本

同一轮评估尽量集中提交,并注明哪些文件待更新,减少新旧版本混用。

COMMON QUESTIONS

准备资料时常见问题

是不是所有项目都要提交全部资料?+

不是。资料范围取决于产品结构、销售市场和具体项目。建议先提供现有资料,再由项目人员列出缺项。

只有中文说明书可以吗?+

可先用于初步评估。正式项目是否需要当地语言或英文版本,要结合市场、法规和客户要求确认。

已有报告和证书能否直接复用?+

需要核对产品一致性、标准版本、报告范围、签发机构和目标市场要求后判断,不能只凭证书名称确认。

CONTACT ADVISOR

不确定现有资料是否可以使用?

把产品信息与已有文件发给叶先生,先核对版本、一致性与缺项。

查看完整联系方式 →
认证业务负责人叶先生销售经理
电话158 1871 8994邮箱lab-qjrzye@qq.com
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