欧洲客户发来“请提供Battery Passport”,供应商先要交付的往往是一份清楚的确认回复和资料计划。把对象、责任、模板及证据一次对齐,比先购买一批二维码更容易落实到订单。

一、先向客户确认六件事,再承诺交付
将原文要求、模板、平台说明及计划出货批次收齐,避免只转述“客户要护照”就进入制作。
| 确认事项 | 可以直接核对的问题 |
|---|---|
| 国家和时间 | 哪个欧盟市场、何时投放或投入使用 |
| 电池对象 | 完成电池、独立电池包还是待装配组件 |
| 当前目标 | 收集数据、测试接入还是正式交付 |
| 责任角色 | 谁完成、进口并投放,谁授权维护 |
| 数据模板 | 适用字段、单位、格式及可见范围 |
| 后续安排 | 谁注册、更新、处理变更及售后 |
欧盟委员会网站问答区分护照创建维护与注册,并说明责任和完成电池边界。客户使用第三方平台,也应把相应角色和任务写清。
回复时可先提交已掌握的产品和证据目录,列出需客户确认的部分。不要在尚未确定对象、数据和平台时,只答“能做,几天交二维码”。

二、按2027规则核对象,模块容量不能随意拆
第77条规定2027年2月18日起,相关轻型交通工具电池、电动车电池,以及容量大于2 kWh的工业电池需要护照。工业容量门槛不能套给所有类别。
供应商提供结构图,说明电芯、模块、电池包、BMS和必要组件。相互依赖共同组件才能工作的完整系统,与各自独立完成的电池,判断可能不同。
不能为避开门槛,单纯把共同运行系统拆写成若干小包;也不能把同一仓库里的独立电池全部合为一条记录。应按真实完成产品逐案确认。
客户提前在2026年收资料,可以作为实施准备或合同要求,但不改变法规本身的适用对象和日期。将“买家希望提前完成什么”与“哪项法定义务何时适用”分别记录。

三、先做数据证据表,不是只填平台表格
2026年准备指南说明按电池类别和条件梳理数据适用性。供应商应先把每个字段与真实资料对应,再导入平台。
| 台账列 | 要写清什么 |
|---|---|
| 字段及对象 | 哪一型号、哪块完成电池 |
| 适用判断 | 类别、条件和当前日期依据 |
| 数据来源 | 规格、试验、生产或使用记录 |
| 单位与版本 | 计算口径、有效版本和日期 |
| 责任与权限 | 谁复核更新、谁可以访问 |
型号参数、个体标识及使用状态数据分开。BMS或其他系统尚不能提供的内容,先记录缺口和获取方案,不能用演示数据混入真实订单。
碳足迹、再生材料、尽职调查等信息另有适用安排。问答第7节没有要求2027年2月全部同步填完;不能把所有暂不适用项目一律填“0”或“已符合”。

四、谁签授权,商业敏感资料给谁看
第77至78条要求责任运营者确保信息真实完整并更新,可书面授权其他运营者处理相应工作。委托服务商不等于转移最终责任。
把工厂、品牌方、进口商、装配方、平台和售后责任画清。若电池包在欧盟加入关键组件才成为完成电池,应重核实际完成和投放角色,不只按采购合同抬头判断。
公开信息和受限信息分开管理。需要提供供应链数据,不代表全部商业机密都应在消费者扫码页面公开;权限应按适用规则和实际角色设置。
合同写清资料保密、访问、复核批准、维护、导出、迁移及终止服务的交接。不能只约定“交付一个永久链接”,却没有数据更新及接续安排。

五、交付时怎样验收,后续谁更新
抽取真实订单中的电池,从实物标识到对应记录,核型号和个体是否正确;再按不同访问角色检查可见内容和限制。
逐项核字段来源、单位版本、注册任务是否完成以及记录能否导出迁移。测试一项真实变化的更新和留痕,确认谁处理后续维修、状态或其他变化。
动态数据不等于所有电池必须全天实时联网,但必要信息和状态不能长期无人维护。新电池尚未产生的使用数据,也不能伪造填入。
建议向客户交付:适用判断与责任表、数据及证据目录、型号个体对应、标识和平台任务状态、未完成事项及更新安排。演示、试运行与正式出货状态分清,不能把展示页面当成全部验收结论。
六、权检认证如何协助回应买家

提供客户要求原文、模板、平台说明、目标市场时间、电池完整结构及规格、参与方角色和现有证据。先整理需确认的问题与数据缺项,再确定哪些由工厂、客户和平台分别完成。
权检认证可协助核对电池护照适用方向、产品技术资料和证据对应,配合形成客户回复与交付清单。后续标识、登记、数据维护及授权,应与实际责任方和系统实施衔接,避免先做二维码再补责任和证据。
本文资料核对日期:2026年10月26日。配图为AI场景示意及权检认证整理的技术图示。本文包含AI辅助创作内容。法规、标准及具体办理要求应结合实际产品与对应官方现行发布核对。


