“自己签CE声明”解决的是谁作出符合性承诺,并不省去产品应满足的技术要求。真正需要准备的是一套能解释产品、依据、评估过程和证据的文件。先把材料整理完整,再起草声明,通常比拿一份网上模板逐栏猜着填更有效。

一、第一步:确认产品与可采用的评定路径
欧盟委员会制造商指南将识别法规、核产品要求、判断公告机构参与、检查符合性、准备技术文件和标志列为主要步骤。不同产品的具体程序可能不同。
| 先提供的材料 | 用来确认什么 |
|---|---|
| 产品名称和用途 | 法规范围和预定使用 |
| 规格、功能和供电 | 适用技术要求 |
| 无线、运动等功能 | 其他适用法规是否涉及 |
| 目标销售地与时间 | 对应适用安排 |
| 买家要求原文 | 额外交付与验收条件 |
只有确认所选程序允许相应制造商评定方式后,才进入该路径。需要公告机构依法参与时,应完成规定环节;也不要给不属于CE标志法规范围的产品随意制作CE声明。
本文讨论欧盟产品的符合性声明,不是中国CCC自我声明报送程序。机构选择可参阅CE服务承担方判断方法。

二、第二步:按五类整理技术文件
欧盟Your Europe技术文件说明要求资料能够证明产品符合适用要求,并包括风险分析和相应技术证据。以下是整理方向,具体增减以适用产品法规为准。
| 资料组 | 常见内容 |
|---|---|
| 产品身份 | 制造商信息、型号、照片、参数和用途 |
| 依据与程序 | 适用法规、标准、评定路径及对应关系 |
| 设计与制造 | 图纸、电路、关键件和制造一致性信息 |
| 风险与验证 | 风险分析、措施、测试和评价证据 |
| 使用与标识 | 铭牌、警告、说明书及所需语言 |
资料应相互对应。例如,说明书中的电气额定值应与铭牌、规格书和测试配置一致;无线模块或关键电源的资料可作为输入,但不能自动代表整机已满足所有要求。
不必把无关供应商资料全部堆进一个大文件夹。建议编制目录,标明文件名称、版本和证明哪项要求,便于客户或监管部门按问题找到证据。

三、第三步:核对测试和风险证据的覆盖
3.1 报告要覆盖实际配置
对照样品照片、型号、额定值、主要电路、软件版本或关键组件。一个部件已有报告,不代表整机各项风险都已评价。
3.2 系列型号要说明差异
不同外壳、功能、电源、天线或关键件可能影响适用要求。应有代表型号及差异评估依据,不能把所有商业型号直接粘进声明。
3.3 没有覆盖的要求要补证据
| 检查项 | 应处理的问题 |
|---|---|
| 报告标准与版本 | 是否与拟采用依据一致 |
| 测试范围 | 是全项、部分项目还是特定条件 |
| 风险分析 | 是否包括正常使用及可预见情况 |
| 结论与整改 | 不符合是否已关闭并验证 |
| 产品一致性 | 量产是否保持被评估的配置 |
采用协调标准时应核其现行引用与适用范围;使用其他技术方案时,应有说明其如何满足要求的依据。不能因声明页写了标准编号,就推定相应测试或分析已经完成。

四、第四步:起草和签署符合性声明
Your Europe符合性声明说明明确,DoC应在完成相关符合性评定并整理支持技术文件后签署;签署意味着承担相应责任。
| 声明核对方向 | 应与什么一致 |
|---|---|
| 制造商及地址 | 实际责任主体信息 |
| 产品识别 | 型号、类型或序列识别 |
| 符合性责任表述 | 适用法规要求的表述 |
| 法规与技术依据 | 本产品真正采用的依据 |
| 公告机构信息(如适用) | 实际参与程序和文件 |
| 签署信息 | 姓名、职务、日期及有效签署 |
具体内容和格式须按产品适用法律规定核对。由有权代表制造商或合法授权代表的人签署,不能理解成任何代理盖章都可代替责任主体。
CE标志、测试报告、评定证书与制造商声明是不同资料。委托服务方协助起草,并不等于由服务方以自己名义承担制造商全部义务。

五、第五步:归档、翻译并管理变更
官方技术文件说明允许可访问、有组织的电子资料;保存期应核具体产品法规,而不是给所有文件随意写一个期限。
建议归档声明定稿、技术文件目录、报告、图纸、关键件和型号差异清单,并明确内部保管人与更新责任。需要向买家提供资料时,可按其合理要求和实际适用程序整理,不能用删改数据来消除不符合。
| 后续变化 | 应重新核对 |
|---|---|
| 型号或品牌变化 | 身份信息及实际覆盖 |
| 零件、结构或软件修改 | 技术符合性是否受影响 |
| 法规或标准变化 | 适用安排和证据是否需更新 |
| 地址及责任主体变化 | 声明、标签和文件一致性 |
| 销售国家变化 | 语言及其他适用要求 |
声明的语言要求按目标国家和适用法规确认。不要把中国公司公章、一次英文翻译或一个CE图案,当作整套程序已经完成。
六、权检认证建议:先整理证据,再形成声明

准备CE自我声明材料,应从产品和适用程序开始。权检认证建议把设计、风险、测试和标签说明书建立对应关系,确认关键缺口已处理,再由有权人员签署和归档,使DoC能够反映实际产品及其符合性依据。
本文资料核对日期:2026年10月28日。配图为AI场景示意及权检认证整理的技术图示。本文包含AI辅助创作内容。法规、标准及具体办理要求应结合实际产品与对应官方现行发布核对。


