国外客户说要英文报告,最好先请对方确认是要检测机构正式签发的英文版,还是接受中文原报告附译文。两种做法涉及的出具方和查验方式不同。

一、先选交付形式,再问实验室
| 收件方要求 | 处理方式 |
|---|---|
| 实验室正式英文报告 | 委托时明确英文签发,确认接收方认可的实验室和技术范围 |
| 中英文对照报告 | 确认实验室是否提供双语正式版本和相应查验方式 |
| 中文原件附英文译文 | 先确认接收方接受这种形式,再按约定提供原件、译文及翻译证明 |
正式出具的检验检测报告按适用规定由出具机构签章及授权签发。向接收方解释时,分别标明正式报告与辅助译文。 《检验检测机构监督管理办法》第十二条

二、有中文报告时先确认能否补发
把原报告编号、报告日期、用途和对方的书面要求发给原出具机构。请机构核对能否根据原检测记录提供英文版、双语版或其他正式文件,以及编号和版本如何对应。
如果变化仅是语言,是否补发由机构按记录和程序确认。若样品型号、检测标准、项目或条件也变了,先评估旧结果是否覆盖,再确定需要新增资料还是补测。

三、拿到英文版后逐页核对
优先核样品名称、型号、申请人和生产方英文写法,再核检测依据的版本、单位、检测条件、结果和结论。报告里的不适用、未检测、测试限制等内容也应保持原意。
最后检查英文版的签发信息、附件和查验方式,并向接收方确认接受的文件格式。
四、结论与委托准备

结论是先确定收件方接受的文件形式,再由原出具机构确认能否正式签发英文或双语版。技术内容变化时另核检测范围。
需要办理英文检测报告,可把原报告、英文名称和接收方书面要求发给权检认证,我们帮您梳理可选交付方式。
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