同样叫「加盟需要报告」,总部可能在审查门店自采的商品,也可能是在整理自己统一供货的证据。先分清谁要报告、要核哪个商品、用在哪一步,才知道该找哪一方取资料。

一、招商加盟哪一步会用到检测报告
1.1 区分备案材料和产品材料
《商业特许经营管理条例》第八条列出营业执照或登记证书复印件、合同样本、操作手册、市场计划书等材料。产品或服务依法须经批准方可经营的,还需提交有关批准文件。实际备案先按办理地的材料清单和答复准备。检测报告能说明特定样品的检验结果;若审批方要求许可证、认证证书或其他批准文件,要单独取得相应文件。
1.2 总部可以在合同里提出质量要求
同一条例第十一条将产品或服务的质量、标准要求和保证措施列为特许经营合同的主要内容,第十五条要求产品或服务的质量、标准符合法律、行政法规和国家有关规定。如果总部验收表里写「提供第三方检测报告」,先请总部补充产品名称、项目、标准、报告日期及出具方条件。仅有一句泛称时,先问书面口径再安排检测。
1.3 开店证照和商品证据单独管理
例如以销售日用品为主的加盟店,可以把门店经营相关文件和商品文件做成两份索引。商品报告对应的是实际供应的型号或样品;门店经营资质对应经营主体和经营范围。总部换货源或加盟门店增加品类时,重点复核新增商品需要的文件。

二、总部供货和加盟店自采分别找谁
2.1 总部或指定供应商供货
先从采购合同、送货单和商品包装确认实际生产商、品牌和供货主体,再请总部或供货方提供该商品对应的合格证明、必要的证书或检测报告。如果报告委托人是生产商而门店只负责销售,补齐能把实际采购批次与报告产品接起来的供货凭证。合同约定门店留存或上传时,也要明确总部资料由谁更新。
2.2 加盟店自行采购
先确认总部允许自采的范围,再按商品逐个查供应商交来的资料。面向境内生产和销售的产品,销售者的进货检查验收和产品合格证明可查《产品质量法》第三十三条。合格证明、进货单和第三方报告各有用途;如果总部另要核某一安全项目,仍要看到能覆盖这个项目和本次型号的完整报告。
2.3 换了包装或供应商怎么判断
纯外箱变化先核报告所写样品、实际铭牌和关键结构;换供应商时,还要核是否同时换了生产工厂、材料或型号。比如门店增购外形一样、不同厂家生产的同类小电器,核其铭牌和销售配置后再问总部是否接受现有资料。把差异表交原报告机构核对,涉及新增项目再安排补测。

三、开店前怎样整理一套可验收的资料
3.1 把每项要求落到具体商品
建议建立一张表,至少写商品名称及型号、供货方、使用或销售场景、要求文件、现有文件编号、缺项和责任人。不同颜色或包装版本只有与标准、样品和项目关系理清以后,才决定是否合在一起提交。总部统一做过检测的,先问是否有按商品或系列列出的覆盖表。
3.2 常见问题:一份资料能不能给多个店用
同一型号、同一来源的商品在多家门店销售时,先让各接收方确认是否认可同一文件,再补各店的进货或配送凭证。资料涉及特定经营主体、场所或批准范围时,按发证文件及主管机关要求处理。一份针对商品样品的报告,对应的是它载明的对象和项目,店铺另有经营条件时继续单独核。
3.3 书面确认补件的优先级
可以把缺项分为经营前必须满足、总部验收前必须提供、后续定期更新三类。遇到报告信息有误,请出具方核实并按正式程序处理。提交前由采购看供应商和批次,门店看实物和标签,资料人员看报告文件及版本,便于后续换货或新增品类时追溯。
3.4 总部要求定期交报告时,先问起算点
总部说每年补一份报告时,确认是按报告签发日、供货合同年度,还是门店复查日期计算。再问换供应商、加型号或者标准更新时是否要提前提交。把定期更新与产品变动分开管理,避免月底才发现下一批货的型号没有对应文件。

四、结论与办理准备
招商加盟要不要做检测,先明确索取材料的一方和验收环节,再按产品或服务及合同逐项核查。总部供货先向总部取对应文件,自采商品要核进货与产品证据,缺哪个项目再补哪个。
如果您在准备加盟店验收或统一供货资料,可以联系权检认证,发来总部验收清单、商品型号和手上的报告,我们帮您梳理可用文件与待核的项目。
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