模板的作用，是提醒编写人员别漏掉事实和判断过程。把他人报告的设备名换掉，或者把每格都填“低风险”，并不能完成评估。下面先给可用目录，再给风险记录和一条填写示意，便于整理自己的技术资料。
一、先用这套目录，组织报告和附件
机械指令附录I一般原则及附录VII要求风险评估过程和相关技术资料。ISO/TR 14121-2公开说明提供依ISO 12100开展评估的方法工具指导，不代表只有一种固定报告版式。
| 内容组 | 写什么 |
|---|---|
| 封面与版本 | 设备、编号、日期、参与和审查信息 |
| 对象和边界 | 用途、人员、阶段、接口及型号差异 |
| 依据与方法 | 法规标准、方法、资料和假设 |
| 危险清单 | 按阶段、任务和区域识别 |
| 风险判断与减险 | 理由、措施、实施状态及责任 |
| 验证与剩余风险 | 证据、再评价和使用信息 |
| 结论和附件 | 开放项、限制、索引及更新记录 |
这是一套组织建议，不能直接声称为标准原文规定的唯一目录。客户若有模板可在保留必要技术内容前提下对齐；法规及特定程序另有要求的应一并核。
未拿到实物和资料时，可以搭结构，不能预先填入最终符合结论。
二、设备信息和方法，不能只写一句话
2.1 设备信息表
| 字段 | 应填写的实际内容 |
|---|---|
| 名称和识别 | 型号、配置、照片、序列或项目对应 |
| 设计版本 | 图纸、控制和关键配置版本 |
| 用途与人员 | 工作任务、操作及维护人员 |
| 机器界限 | 空间、运动、载荷、能源及接口 |
| 阶段与模式 | 安装、设置、运行、清理、维修等 |
| 假设和限制 | 未确认条件及其可能影响 |
2.2 方法说明
说明采用什么方法、因素怎样定义、资料从哪里来，以及如何判断是否还需减险。使用等级或分数时应说明尺度，不能复制别人的数字而不说明本设备理由。
2.3 依据和证据索引
标准编号、版本及适用理由要准确。图纸、计算、检查或试验资料分别编号，后续每项风险可以引用；不要只列一串标准却没有相应工作。
不知道的内容如实标待确认并明确责任，不用模板默认值冒充已知事实。
三、危险记录表，至少把这些字段连起来
ISO 12100公开摘要强调相关生命周期的识别、估计评价、减险及记录。实际编写可按下列字段建立表格，具体判断和验证仍须按所用完整依据开展。
| 字段 | 填写重点 |
|---|---|
| 风险项编号 | 与区域、图纸或照片对应 |
| 阶段和任务 | 谁在做什么、何时接近 |
| 危险与事件 | 危险源、位置及可能发生的情况 |
| 可能伤害 | 与事件对应的伤害后果 |
| 原风险判断 | 因素、理由和所依据资料 |
| 减险措施 | 具体设计、防护及必要使用信息 |
| 实施和责任 | 已做、待做、由谁确认 |
| 验证依据 | 检查、计算、试验及配置版本 |
| 剩余风险 | 再评价及需要传达的信息 |
| 关闭与变更 | 状态、日期、审查和更新 |
措施按设计优先、再防护与保护、最后使用信息的顺序考虑。不能把一个测试结果代替全部危险识别，也不能以一个低分代替验证。
表格较宽时可拆成风险识别、措施和验证关联表，但编号和对应关系不能丢。
四、一条填写示意：换料时可能接近夹点
下面是虚构场景的记录结构示意，不是权检认证真实客户项目，也不是已通过的安全方案。实际机器的措施及判断必须另行设计、核实和验证。
| 字段 | 示意填写 |
|---|---|
| 风险项 | R-01，换料区域夹点 |
| 人员与任务 | 操作人员在换料阶段接近该区域 |
| 可能事件 | 区域未被充分保护时接触相对运动部件 |
| 可能伤害 | 夹压伤害，具体严重程度待按设备评估 |
| 判断依据 | 接近方式、动作和控制条件待确认 |
| 措施方向 | 先评能否设计消除，再定必要防护和控制 |
| 实施状态 | 待设计确认及实施，不能填已完成 |
| 验证 | 所需验证及证据编号待确定 |
| 剩余风险 | 措施实施并验证后再评价 |
| 当前状态 | 开放，尚不能据此宣布风险已充分降低 |
4.1 为什么不先填一个分数
缺少实际速度、力、人员暴露和保护等条件，随意给分会制造确定的假象。应补资料并说明判断依据，而不是先定“低风险”。
4.2 什么情况下可以关闭
措施已落实，适当验证完成，剩余风险重新评价并进入必要使用信息，且记录与实际配置一致。不能只在文字中写“加防护罩”就视为已经关闭。
五、模板填完后，还要做一次对应核查
权检认证建议，从一项真实任务抽查：危险能否找到、措施能否看到、验证能否追溯、剩余风险有没有传达。模板应保留这种对应关系，而不是把空格填满就交付。资料准备可参考风险评估实施指南，验收可对照报告内容清单。
本文资料核对日期：2026年10月28日。配图为AI场景示意及权检认证整理的技术图示。本文包含AI辅助创作内容。法规、标准及具体办理要求应结合实际产品与对应官方现行发布核对。
