声明不是检测机构替客户“发一张CE”的证明。它表达制造商对相应机器符合性的责任，填写之前就应有设计、风险与必要验证支持，不能靠下载模板先签字再补全部证据。
一、先确认EC、EU还是并入声明
机械指令附件II Part A规定EC Declaration of Conformity；Part B是部分完成机械的Declaration of Incorporation。新机械法规附件V有相应EU声明。
| 真实路径 | 声明核查方向 |
|---|---|
| 现行指令完整机械 | 附件II Part A |
| 指令部分完成机械 | 附件II Part B |
| 新法规相应完整产品 | 附件V Part A |
| 新法规部分完成机械 | 附件V Part B |
欧盟委员会说明明确2027年1月20日主要适用节点。文件名称、依据和内容按对象及时间确定，不把所有声明统一改成同一模板。
部分完成机械仍需最终集成的，不能使用完整机械声明掩盖未完成状态；最终整机责任也不能因收到并入声明而无人承担。
二、现行机械指令声明，十类信息怎样核
以下依据附件II Part A整理为填写核对表，适用项按真实情况处理，不是预先完成的可签署声明。
| 信息 | 核查内容 |
|---|---|
| 制造商及适用代表 | 商号、完整地址及实际授权 |
| 技术文件编制人员 | 姓名地址，按指令须设在欧盟 |
| 机器识别 | 通用名称、功能、型号类型、序列号和商品名 |
| 符合性表述 | 实际适用指令及相关条款 |
| 型式检验信息 | 适用时真实公告机构与证书索引 |
| 全面质量保证信息 | 适用时相关公告机构 |
| 协调标准 | 实际采用的相关引用 |
| 其他技术依据 | 实际采用的标准或规范 |
| 地点日期 | 真实签署信息 |
| 获授权签署人员 | 身份及代表制造商等签署的权限 |
技术文件编制联系人、授权代表、进口商和实际签署人员的角色不能自动混成一个称谓；填写谁，应有职责和事实依据。
商业牌子、产品型号、制造商地址与铭牌、报告和档案不一致时，先核实更正，不能让不同文件分别描述不同产品。
三、法规和标准，不能想到什么就写什么
先确定实际适用的法规，再列相应采用标准及版本。部分采用的内容、适用限制及后续新规项目要求，应与技术档案一致。
协调标准清单说明A、B、C类作用。只引用EN ISO 12100，不能自动证明全部机器安全要求；同样，列表越长也不代表越符合。
| 常见写法问题 | 正确处理 |
|---|---|
| 无关指令全部写上 | 按范围删改为真实适用依据 |
| 标准年号随意填 | 核采用版本及相应证据 |
| 部件报告当整机覆盖 | 分清对象及集成验证 |
| 未做项目先声明符合 | 完成必要工作后再确认 |
声明与技术文件应描述同一台或同一覆盖范围内的机器。测试条件、设计或用途改变时，先分析对声明依据的影响。
四、谁签字，公告机构信息什么时候填写
按现行指令附件II，由有权代表制造商或其授权代表作声明的人员填写身份并签署。外部机构可协助整理，但不能凭提供咨询就成为制造商的签署责任方。
公告机构信息对应实际采用的法定程序，只有适用且真实参与时填写，核名称、编号、范围及证书。不能借用别家号码，也不能把普通检测机构的标识改写成公告编号。
欧盟委员会机械页面特别提示非相应法定程序的自愿证书不能作为认可的合规证明。声明、报告与商业证书的性质应分清。
不倒签日期，不用图片拼造签名。内部批准和签署留痕应能够说明谁在何时对哪一版本承担声明责任。
五、新法规项目，哪些不能直接照旧表
法规附件V Part A明确制造商独立责任、可追溯对象、相应法规、所用协调标准或共同规范等信息，以及适用评定程序。部分应用的依据也有相应说明要求。
某些固定安装起重机械还有特定地点信息，不能只复制通用设备表。是否适用应按实际产品确认。
数字声明提供方式也有条件，应与说明书、在线可取得安排及相关要求一致。不能只给一个随时可能失效的链接，就认为全部交付责任完成。
签署前逐项核产品、法规时间、程序、依据、语言和附件，确认声明及技术文件对应同一配置。格式更新不能代替内容差异和设计验证。
六、权检认证如何协助声明资料核对
提供机械用途与状态、市场及投放时间、制造商和相关角色、铭牌型号、技术文件及报告、实际采用法规标准、评定文件和现有声明稿。
权检认证可协助核对机械CE声明格式、对象识别、依据与资料一致性，配合整理待确认项。最终声明应由具备相应权限的责任方基于真实符合性签署，不能把编写一份文件当成已经完成全部设备安全工作。
本文资料核对日期：2026年10月27日。配图为AI场景示意及权检认证整理的技术图示。本文包含AI辅助创作内容。法规、标准及具体办理要求应结合实际产品与对应官方现行发布核对。
